Nesta coluna, orientações importantes serão dadas para fazer uma intervenção em projetos existentes e renovar a tecnologia em Segurança Eletrônica de uma maneira eficiente e frutífera para todas as partes envolvidas.

Por Ing. Germán Alexis Cortés Hdez. *

Por alguns anos, fiz vários projetos de sistemas de segurança e controle em prédios, em prédios que já possuem equipamentos em funcionamento. Eu não sei ainda, se é uma coincidência ou se chegou a hora de renovar a tecnologia dentro dos edifícios de escritórios.

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Atualizações no nível de tecnologia serão sempre bem vindas. Este serviço, é conhecido nos EUA, sob o termo "Retrofit" e é amplamente utilizado em outros setores.

Na América Latina não é uma atividade bem conhecida e eu quero falar sobre os benefícios e pontos a serem levados em conta, se você decidir que chegou a hora, de atualizar seus sistemas eletrônicos de segurança.

Sim, pode
Devo dizer que, embora para minha equipe, tenha sido uma experiência muito boa, pois a contabilidade da empresa tem sido um pouco frustrante, esse tipo de projetos.

Os tempos e detalhes invertidos são quase o triplo do usado em um novo projeto. As considerações a ter em conta, são multiplicadas por cinco. Os inconvenientes no trabalho, por cem. Simplesmente causado por improvisações e falta de conhecimento preciso, por exemplo: descubra que as ducterías e espaços não são realmente como pensamos.

O sucesso nas inúmeras situações com os moradores das zonas privadas gerou uma tarefa muito mais complexa do que o previsto.

E o que dizer do orçamento estimado ?, "subiu terrivelmente" de modo imprevisto e às vezes, com sinceridade e até vergonha, nos leva a abaixar a cabeça e perguntar a nós mesmos: como é possível que não tenhamos percebido tudo isso? ?

Aprender a propósito, custa muito; mas é precisamente o que este artigo procura - ajudá-lo - para que o mesmo não aconteça com ele.

Porquê renovar?
Administradores de um condomínio ou propriedade onde um regime de propriedade horizontal opera - daqueles onde há áreas privadas e áreas comuns -; pouco a pouco, eles compreenderam que os sistemas eletrônicos de segurança, os elementos para monitoramento e controle de equipamentos e todos os sistemas para economia de energia são realmente uma excelente ajuda para o trabalho deles de "gerenciar" a co-propriedade.

Embora a princípio todos tenham visto esse investimento como uma despesa simples, hoje eles estão cientes de sua grande utilidade e valorizam muito seu bom funcionamento.

No entanto, muitos dos sistemas que já existem podem ser modernizados. Vamos primeiro esclarecer que não estamos dizendo que eles não funcionam corretamente, mas que existem muito melhores, com mais utilitários, mais eficientes e modernos. Seja para se mostrar um pouco ou realmente para encontrar melhores benefícios, as administrações do condomínio decidem melhorar seus sistemas e, obviamente, querem instalar os sistemas mais modernos da época.

Os administradores também vêem como seus investimentos não atenderam a todas as necessidades iniciais e como o equipamento de segurança (ainda útil e eficiente) poderia ter sido comprado e usado muito melhor.

Apenas com o tempo, além de uma pitada de frustração, decepção e raiva, entende-se que o mais barato não é o melhor. E isso definitivamente para satisfazer os mais exigentes, é o suficiente para analisar e planejar muito bem.

Em muitas ocasiões os desejos dos administradores e proprietários, permanecem intactos: Que o sistema de videovigilância, capta as imagens em detalhe, que o sistema de controle de acesso realmente vazou para o autorizado, que o sistema de detecção de incêndio, seja 100 % funcional por um longo tempo e tudo funciona de forma integrada e automática ...

Isto é, em muitos casos, a administração faz esforços imensos para ter tudo funcionando, mas não obtém os benefícios prometidos pelos conselheiros e integradores. É a primeira razão para fazer um Retrofit: ajustar tudo ao que foi inicialmente desejado, não conseguido devido a leveza, más decisões ou falta de controle.

Mas é óbvio que eles não cometerão os mesmos problemas da primeira vez.

Primeira etapa
Agora eles entendem e valorizam os benefícios de ter um consultor especialista à beira do leito e sabem como é importante seguir todas as etapas do processo, ajustando e corrigindo todos os detalhes no prazo.

Isso envolve muitos processos: análise de risco, projetos, análise e avaliação orçamentária, seleção de licitantes, contratos justos, obras civis e, é claro, ter um grupo de trabalho e instalação a serviço da co-propriedade.

No entanto, nesta ocasião, é muito mais complexo do que a primeira vez. Devem levar em conta as experiências passadas, não cometer os mesmos erros novamente, levar em conta as verdadeiras necessidades de co-propriedade e a existência de uma nova e importante variável, que gera maior complexidade e cuidado: a integração do novo sistema, o equipamento existente.

Além disso, a presença permanente de toda a rotina de operação do condomínio, tanto em áreas privadas quanto em áreas públicas, dificulta muito mais as tarefas de instalação e testes.

Em muitos casos, o inconveniente causado pelas atividades de renovação, implica que o trabalho só pode ser feito à noite, mas tentando fazer pouco barulho e muita consideração para os vizinhos da área, em outras ocasiões, ele só pode ser usado para semana Isso gera enormes custos excedentes no trabalho e lentidão no trabalho, estendendo o tempo de conclusão.

Então, o primeiro passo é simplesmente dar um bom conselho desta vez. Esperemos que uma empresa com uma boa equipe, com experiência na corporação e sem interesses comerciais, desequilibre as decisões do fundo.

Analise de riscos
É importante começar com uma análise de risco boa e atualizada. Normalmente, os riscos e situações não são os mesmos de quando a co-propriedade foi construída ...

Agora pode haver vizinhos diferentes, as vias de acesso podem ser diferentes, sabemos com certeza a ocupação da propriedade e de acordo com seus ocupantes, podemos analisar os riscos e prioridades reais, com base em estatísticas e não em suposições.

Estudos de segurança e análises de risco qualitativas devem gerar matrizes, que indiquem as situações com maior impacto e a orientação geral para mitigar, reduzir, transferir ou eliminar os riscos encontrados.

Recomendamos que esta parte do estudo seja feita por pessoal formado pelas forças militares, com experiência em segurança física, na companhia de um grupo de engenheiros, que conhecem equipamentos e sistemas eletrônicos.

Uma vez que os riscos que devem ser mitigados são conhecidos, a equipe do Retrofit Process Designer será responsável por desenhar planos, especificações e tabelas, todos os aspectos para modernizar o sistema de segurança eletrônica.

Aguarde a segunda parte deste artigo na próxima edição da revista SECURITY SALES (23-2).

* Se você quiser entrar em contato com o autor deste artigo escreva os e-mails: gcortes@insetron.com - gcortes@alfil.com.co

Autor: Duvan Chaverra

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